La gestion du matériel devient rapidement complexe à mesure que le nombre d’outils, EPI, machines et autres équipements augmente. Objets qui disparaissent, oubli des échéances de maintenance, conflits de réservation… Les conséquences sur le parc matériel sont nombreuses et bien réelles. Pour répondre aux exigences opérationnelles, sans dépendre de fichiers Excel hors de contrôle, une seule solution: logiciel de gestion de matériel.
Une centralisation totale de vos données matérielles
La base d’une bonne gestion du matériel est simple : pour bien gérer, il faut centraliser. Autrement dit, tout regrouper au même endroit avec des données structurées, disponibles en temps réel et partagées entre équipes. C’est ce que réussit Timly, une plateforme dans laquelle chaque équipement se voit attribuer une fiche complète : informations techniques, historique d’entretien, date d’acquisition, garantie, localisation actuelle… Cette solution de gestion d’inventaire 2.0 est complète, et surtout flexible : elle évolue au rythme des opérations sur le terrain, et les soutient systématiquement. Adieu aux erreurs matériel. Fini le matériel fantôme perdu dans les tréfonds de l’atelier. Chaque actif peut être retrouvé en quelques clics, avec toutes les informations utiles, et surtout à jour.
Si ses fonctionnalités robustes séduisent, son petit plus, c’est son stockage sur le cloud. Pourquoi ? Accéder à sa plateforme de gestion du matériel depuis n’importe où, en particulier sur le terrain, là où absolument tout se joue, c’est essentiel. C’est ce qui fait la différence pour les techniciens, les services de maintenance, et tous les employés qui ont la responsabilité du matériel.
Tracking, planification et transparence
Pouvoir suivre tous les mouvements du parc matériel, c’est le rêve professionnel de nombreux gestionnaires de parc. Avec Timly, cela devient réel, et surtout facile. Il suffit d’un scan de QR code pour savoir où se trouve tel outil, s’il est disponible (et le cas échéant, le réserver), si des opérations de maintenance sont prévues ou à prévoir… Cette solution de gestion du matériel pense à tout pour vous :
- Historique des interventions automatiquement consigné
- Alertes de maintenance préventive automatisées
- Suivi des attributions de matériel
Notifications lors de retards ou anomalies Voir précisément qui a quoi et jusqu’à quand permet non seulement de gagner en fiabilité, mais surtout en responsabilité. Cela crée de la transparence, responsabilise les collaborateurs, et fludifie les process internes.
Des économies concrètes sur le budget matériel
Un autre bénéfice clé ? La réduction directe des coûts. Moins de matériel perdu = moins de rachats inutiles. Ajoutez à cela une durée de vie allongée grâce à la gestion du matériel et de leur maintenance combinés, et vous obtenez une solution de gestion d’inventaire solution de gestion d’inventaire optimale. Elle fait bien plus que suivre le matériel : elle devient un levier d’économie opérationnelle et couvre tous les aspects pour vous apporter une connaissance et une maîtrise totales de votre parc matériel. Prenons par exemple une entreprise du secteur du BTP. Il n’est pas rare, en discutant, de découvrir que certains outils ont été rachetés plusieurs fois à cause d’un simple manque de visibilité. Une fois la gestion du matériel digitalisée, c’est fini : les décisions sont prises sur des faits, pas sur des suppositions.
Une solution qui s’adapte vraiment à la situation
La plupart des outils performants sont conçus pour s’adapter à un secteur. Ce n’est pas le cas de Timly, qui été choisi par des secteurs divers et vraiment variés : BTP, informatique, secteur public, commerce… La raison est simple : Timly s’adapte à la structure, et non l’inverse. Sa nature est aussi flexible que sa structure est solide.
Du choix des modules et fonctionnalités à la personnalisation des champs et des autorisations d’accès, la palette de personnalisation est large. Cette flexibilité est essentielle pour intégrer facilement la plateforme aux processus existants tout en gagnant rapidement en efficacité. C’est le principe d’un bon logiciel : il soutient et fluidifie les processus actuels pour bâtir un meilleur avenir.
