3 astuces à suivre pour bien choisir son espace de travail à Paris 

Chaque année, Paris attire des milliers de professionnels, d’entrepreneurs et de freelances séduits par l’idée de mener leurs activités dans cette ville à l’écosystème entrepreneurial actif et aux opportunités professionnelles abondantes. Cependant, dans une métropole aussi dynamique que la ville de Paris, le choix d’un espace de travail pour ses activités peut devenir un vrai défi du fait des nombreuses options disponibles en la matière. Pour s’en sortir, il est indispensable de suivre un certain nombre d’astuces.

Se renseigner sur les types d’espaces de travail à Paris

Avant de porter son choix sur un espace de travail pour ses activités professionnelles à Paris, il convient au préalable de bien se renseigner sur les différents types de cadres disponibles dans la ville. De façon concrète, on retrouve à Paris une grande diversité d’espaces de travail incluant notamment :

• les espaces de coworking ;
• les espaces de meeting et de séminaire ;
• les centres d’affaires ;
• les cafés connectés ;
• les bureaux professionnels privés ;
• et les bureaux partagés entre entreprises.

À la fois flexibles et modernes, les espaces de coworking proposent des postes en « open space », des salles de réunion et parfois des bureaux privés. Ces espaces conviennent par exemple aux freelances, aux travailleurs nomades et aux start-ups. Les espaces de meeting et de séminaire comme ceux qu’il est possible de réserver via ce lien proposent quant à eux des solutions de bureaux prêts à l’usage. Ces solutions allient confort et services pratiques en vue de simplifier l’activité des professionnels.

Bien plus formels, les centres d’affaires offrent pour leur part aux affairistes et aux entrepreneurs des bureaux fermés et des services de secrétariat, le tout dans une véritable ambiance professionnelle. Ils conviennent pour cela aux Petites et Moyennes Entreprises (PME) et aux consultants. Les entrepreneurs qui optent pour l’utilisation d’un bureau privé font le choix d’une option présentant plusieurs avantages. Ils peuvent par exemple bénéficier d’un environnement calme, aménager l’espace en fonction de leurs besoins et décorer le bureau comme bon leur semble.

Les bureaux partagés entre entreprises ou bureaux partagés en « open space » constituent une option économique et très conviviale. Ce type d’espace de travail à Paris permet à titre illustratif de rencontrer d’autres entrepreneurs et de rompre l’isolement, et surtout de se constituer un réseau.  

Tenir compte des besoins de son entreprise en matière de locaux

Les start-ups et les entreprises bien plus établies n’ont pas les mêmes besoins en matière d’espace de travail. Pour favoriser le développement de son activité et le bien-être des collaborateurs, le choix d’un cadre de travail adapté aux besoins de ses collaborateurs est essentiel.

Ici, les principaux paramètres devant guider le choix de l’espace de travail incluent la taille du local, le nombre de postes de travail disponibles et la nature des activités de l’entreprise. Si la société compte par exemple 40 salariés, un bureau de 30 m² ne suffira pas à les accueillir. Les effectifs des start-ups pouvant être amenés à augmenter rapidement, il convient d’opter pour un local flexible et modulable.

Procéder à une évaluation de la qualité de l’espace de travail

Après s’être renseigné sur les types d’espaces de travail disponibles à Paris et avoir fait le point sur ses besoins professionnels, il convient d’évaluer l’adéquation et la qualité du cadre envisagé. Pour ce faire, il est indispensable de prendre en compte certains critères. Il s’agit notamment :

• de la localisation du local de travail professionnel ;
• des services et prestations annexes disponibles sur place ;
• de l’ambiance et de la culture de travail instaurée ;
• de l’ergonomie et du confort sur les lieux ;
• des horaires de travail proposés ;
• et des prix proposés pour l’espace de travail.

La règle à suivre ici pour être sûr d’effectuer le bon choix consiste en fait à visiter plusieurs espaces de travail à Paris puis à les comparer à la lumière des paramètres susmentionnés.