Les outils numériques sont des outils compétitifs sur le marché de l’immobilier qui permettent de réduire drastiquement le nombre d’heures passées à effectuer des tâches administratives. Cette forme de gestion immobilière allie donc parfaitement l’expertise immobilière et les dernières technologies de pointe, ce qui permet aux propriétaires comme aux gestionnaires d’automatiser de nombreuses tâches, de la collecte des loyers en passant aux demandes d’entretien et de travaux. Ces solutions sont donc idéales, surtout pour gérer vos locations meublées à Paris.
Transformation numérique dans l’immobilier : définition
Elle implique l’intégration des technologies modernes dans les différentes opérations et services. Cette transformation numérique inclut généralement l’automatisation, l’apprentissage automatique, mais aussi l’utilisation de plateformes cloud qui permettent de simplifier les systèmes déjà existants. C’est une solution avant-gardiste pour la gestion immobilière dans la plupart des villes qui offre des avantages considérables, en passant par la réduction des coûts et la sécurité des différentes transactions.
Les avantages de l’utilisation des outils numériques
En France, la loi ÉLAN promulguée en 2018 a notamment permis de moderniser le secteur de l’immobilier et particulièrement celui de la gestion locative grâce à la mise en place de plusieurs mesures. En effet, elle a permis de généraliser la signature électronique en ce qui concerne la caution solidaire, mais aussi d’avoir accès à une version dématérialisée des diagnostics immobiliers et la possibilité de signer numériquement les baux par simple signature électronique. Depuis le 24 avril 2020, la signature électronique est obligatoire dans le cadre du bail numérique.
Un gain de temps précieux
L’un des principaux avantages de la gestion numérique est le gain de temps qu’elle permet aux gestionnaires locatives. En effet, c’est un atout essentiel pour les propriétaires immobiliers qui peuvent être confrontés à diverses situations complexes. En choisissant d’automatiser ces processus, comme la rédaction, le stockage des documents et les nombreuses signatures nécessaires lors de la mise en place d’un contrat, ils éliminent des formes d’échanges qui peuvent se révéler fastidieuses et souvent chronophages. Ce gain de temps leur permet alors de se focaliser sur d’autres tâches, telles que la bonne conformité à la réglementation locale, mais aussi la recherche d’une meilleure rentabilité.
Un accès simplifié aux informations
Ces plateformes de gestion locative utilisent fréquemment les services du cloud afin de permettre le stockage de toutes les informations nécessaires. Cela assure une véritable sécurité pour tous les utilisateurs puisque les documents s’y trouvent protégés. Mais les gestionnaires immobiliers ne peuvent cependant pas toujours être totalement disponibles pour leurs clients. En effet, la gestion de leurs appartements fait qu’ils peuvent passer un certain temps hors de leur bureau. Ce manque d’interactions avec les locataires peut alors frustrer ces derniers qui peuvent parfois ne pas recevoir de réponse immédiate à leurs différentes demandes. Les logiciels de gestion locative viennent alors faciliter la communication et le partage d’informations entre les gestionnaires, les locataires, mais aussi parfois les fournisseurs.
Une expérience locataire améliorée
Cette gestion numérique en ce qui concerne les baux de location améliore donc l’expérience locataire en offrant une interface fluide et conviviale qui simplifie grandement les interactions entre les propriétaires et locataires. Ces derniers peuvent accéder à leurs informations facilement, dont leurs contrats de bail, mais aussi soumettre directement différentes requêtes, comme des demandes d’entretien, en communiquant avec le bailleur via la plateforme. Une bonne gestion passe donc par la satisfaction des locataires et une amélioration constante de l’expérience client. En effet, la réussite d’une location repose aussi sur la qualité de la relation établie avec le locataire et le propriétaire. Si l’échange des informations est fluide, les deux partis seront plus à même de développer une relation positive entre eux, ce qui peut même amener à un renouvellement des baux et donc à une réduction du taux de rotation.
Des coûts réduits
Lors de la signature d’un bail de location, les dépôts de garantie numériques offrent des avantages financiers assez considérables puisque les coûts administratifs s’en trouvent réduits. En effet, le problème majeur qui concerne les dépôts de garantie traditionnels est qu’il peut rapidement y avoir des frais de gestion considérables, mais cela a aussi un impact sur le stockage physique avec la présence de nombreux chèques qui doivent être entreposés, organisés et encaissés par la suite.
Un accès à des données prédictives
Les données fournies par les logiciels de gestion et l’analyse qui en découle sont des informations cruciales pour tout gestionnaire immobilier. En effet, prendre certaines décisions sans consulter ces informations et les prendre en compte peut devenir une source de difficulté dans le futur. Ces données sont donc non seulement des indicateurs essentiels sur la performance, l’émission des tarifs et les différents besoins des biens immobiliers. Elles peuvent aussi permettre de personnaliser les différents canaux de communication et de renforcer la fidélité de votre clientèle, spécialement en ce qui concerne celle des locations à court terme.
Des actions automatisées
Le cloud offert par les logiciels de gestion immobilière donne accès à plusieurs autres opportunités d’efficacité opérationnelle. En effet, cette centralisation des données peut transformer de nombreux processus. Cela garantit aussi que n’importe quel employé peut accéder à toutes les informations nécessaires, peu importe où il se trouve. Cette fonctionnalité est particulièrement recherchée aujourd’hui, spécialement avec l’émergence du télétravail. L’automatisation va aussi permettre aux utilisateurs d’accéder rapidement à toutes les informations puisque celles-ci sont entièrement centralisées. Ainsi, les salariés ne perdent pas de longues minutes, voire des heures, à remettre la main sur un document spécifique.
Une sécurité renforcée
Lors des transactions numériques, des techniques de chiffrement avancées sont utilisées. Les informations sensibles des locataires, mais aussi des propriétaires, sont donc totalement protégées. Cela renforce donc la confiance qui s’est établie entre toutes les parties. Mais ces systèmes mettent aussi en avant une forme de transparence totale. En effet, chaque transaction est consignée, ce qui la rend automatiquement accessible par la suite en cas de besoin. Cette clarté prévient donc de potentiels litiges et renforce encore une fois la confiance entre les locataires, les bailleurs et le gestionnaire immobilier.
