Quel est l’intérêt de SharePoint dans une entreprise ?
Le développement des entreprises passe par le besoin constant d’améliorer la communication, le partage et la gestion des ressources. C’est ici que l’intérêt de SharePoint entre en jeu. Cette plateforme développée par Microsoft permet aux organisations de stocker, partager et accéder à leurs informations en temps réel et de manière sécurisée.
Pourquoi se pencher sur l’intérêt de SharePoint pour votre entreprise ?
Souvent considéré comme un simple outil de travail collaboratif, SharePoint va bien au-delà de ces fonctions premières. Voici quelques-uns des principaux avantages que les entreprises peuvent tirer du déploiement de cette plateforme :
Gestion centralisée des documents : La possibilité de conserver tous les documents pertinents pour l’entreprise en un seul endroit facilite grandement leur organisation, leur accès et leur mise à jour. Le partage des documents devient ainsi simplifié et rapide.
Sécurité renforcée : Les données sont protégées grâce à des fonctionnalités avancées telles que le contrôle d’accès, l’authentification multifacteur et la protection contre la perte de données (Data Loss Prevention, DLP).
Personnalisation : Comment ajouter de la valeur à son entreprise avec SharePoint ? En personnalisant les sites web et applications associées afin qu’ils correspondent parfaitement aux besoins spécifiques de chaque organisation ou département.
Comment exploiter au mieux l’intérêt de SharePoint pour renforcer la collaboration au sein de votre entreprise ?
Création de sites web fonctionnels et adaptés aux besoins des utilisateurs
SharePoint permet la création facile de sites web dédiés à différentes équipes ou départements, avec des outils pensés pour faciliter la collaboration et la communication entre les membres (en savoir plus sur la digitalisation des entreprises). Ainsi, l’intérêt de SharePoint ne se limite pas au partage de documents mais s’étend également à la gestion de projets, au suivi des tâches et à la planification des ressources.
Intégration avec d’autres solutions Microsoft
L’autre grand atout de cette plateforme réside dans sa capacité à s’interconnecter avec d’autres logiciels et services Microsoft, comme Outlook, Teams, Power BI ou encore Dynamics 365. Cette intégration permet d’accroître la productivité en offrant une expérience utilisateur cohérente et unifiée au niveau des processus métier.
Automatisation des workflows
Les entreprises peuvent maximiser leur efficacité grâce à l’automatisation des workflows disponibles sur SharePoint. Ces derniers permettent de déclencher des actions automatiques basées sur des événements spécifiques, par exemple lorsqu’un document est ajouté ou modifié.
Mesurer l’intérêt de SharePoint : quelques exemples concrets
Pour bien comprendre l’intérêt de SharePoint dans le contexte professionnel, voici quelques cas d’utilisation montrant comment cette solution peut transformer positivement la manière dont vos collaborateurs travaillent ensemble :
Un service des ressources humaines peut utiliser SharePoint pour créer une base de connaissances facile d’accès par tous les employés, regroupant documents et informations utiles, tels que les procédures internes, les notes de service ou encore les fiches métier.
L’équipe marketing peut profiter de la plateforme pour partager ses calendriers éditoriaux, campagnes en cours et autres supports promotionnels, facilitant ainsi les mises à jour et la coordination avec le reste de l’entreprise.
Un service client peut s’appuyer sur SharePoint pour organiser les retours d’expérience et capitaliser sur les bonnes pratiques, générant ainsi un cycle vertueux d’amélioration continue.
Ainsi, il est clair que l’intérêt de SharePoint ne se résume pas seulement à aider les entreprises à mieux gérer et partager leurs données. La véritable valeur ajoutée de cette solution repose sur sa capacité à améliorer et faciliter le travail collaboratif entre les membres d’une organisation, quelles que soient leur localisation et leurs compétences. Le temps économisé, les résultats obtenus et la satisfaction des utilisateurs sont autant d’indicateurs qui témoignent de l’impact positif qu’un déploiement intelligent et adapté de SharePoint peut avoir sur votre entreprise.
