Cérémonie de remise de prix en entreprise : pourquoi et comment en organiser ?

À l’heure où le bien-être au travail est au centre des préoccupations, il est important de savoir garder ses équipes motivées. Pour cela, plusieurs leviers peuvent être activés, parmi lesquels : la cérémonie de remise de prix. En effet, cette pratique permet de valoriser les équipes, tout en les motivant. Mais comment faire pour organiser ce type d’événement d’entreprise ?

Pourquoi organiser une cérémonie de remise de prix en entreprise ?

Il y a un vrai impact quand un remerciement sort du cadre habituel. On voit la différence dans les regards, surtout lorsque la reconnaissance est publique et pleinement assumée. C’est exactement ce que permet une cérémonie de remise de prix : faire sentir à vos équipes que leurs efforts ne passent pas dans le silence, mais qu’ils sont reconnus devant tout le monde.

Et au-delà de l’émotion, ce genre de soirée raconte quelque chose de puissant sur votre entreprise. Ses valeurs ressortent naturellement, sans discours marketing. Et c’est ce qui marque vraiment les esprits !

Comment organiser une cérémonie de remise de prix en entreprise ?

Organiser ce type d’événement demande un minimum d’anticipation. Rien ne doit être laissé au hasard.

Définir les objectifs

Avant tout, il faut savoir le message que vous voulez faire passer à travers cet évènement. Est-ce que l’idée est de mettre en lumière une personne en particulier ? Une équipe qui a porté un projet clé ? Ou de créer un moment collectif qui donne un vrai sentiment de fierté à tout le monde ? Clarifier cette intention dès le départ permet d’organiser une cérémonie adaptée.

Prévoir des récompenses qui comptent

Le moment des récompenses est souvent le plus attendu. D’où l’importance de sélectionner des distinctions qui ont du sens : un trophée personnalisé, une médaille gravée, un bon d’achat, … Tant que le geste est à la hauteur de l’engagement de la personne mise à l’honneur, il laissera une marque positive au-delà de la soirée elle-même.

Choisir le lieu

Puisqu’il s’agit d’un moment à part, mieux vaut sortir du cadre quotidien du bureau. L’essentiel est que le lieu choisi corresponde au format prévu (gala, soirée, séminaire, … ) tout en restant cohérent avec le budget bien sûr.

Préparer des animations

Une remise de prix ne se limite pas à l’instant où l’on remet les trophées. Pour maintenir l’énergie tout au long de la soirée, mieux vaut prévoir des temps forts. 

Que ce soit un maître de cérémonie qui mette tout le monde à l’aise, une intervention des dirigeants, des jeux qui font sourire, … Ce sont ces respirations qui donnent du rythme et de l’émotion.

Mettre en place une bonne stratégie de communication

Une telle soirée mérite d’être annoncée avec soin. Il ne s’agit pas seulement de prévenir les collaborateurs, mais aussi les clients et fournisseurs si vous le souhaitez, et si votre budget le permet. Il est donc essentiel de bien communiquer sur l’événement avant qu’il n’arrive, pour que tout le monde puisse être présent le jour J. Ensuite, une fois la cérémonie terminée, il sera intéressant de revenir dessus sur les réseaux sociaux professionnels, mais aussi en interne via une newsletter par exemple.