Organisé par une entreprise dans le cadre de sa communication, tant interne qu’externe, un évènement corporate a pour objectif premier la promotion de l’organisation et de ses activités. Il peut aussi contribuer au renforcement de la cohésion et de l’esprit d’équipe. Pour assurer le succès de votre évènement d’entreprise, il est indispensable de bien communiquer.
Ajouter l’évènement sur les réseaux internes et le site vitrine de l’entreprise
Lorsque vous planifiez un évènement d’entreprise, le premier réflexe à avoir est de partager la nouvelle avec l’ensemble de vos collaborateurs. Pour ce faire, vous pouvez vous servir des réseaux internes de l’organisation : e-mail, système de messagerie interne, intranet, etc. Étant les premiers concernés, il est important de les convaincre et de leur donner l’envie de jouer le rôle d’ambassadeur de l’évènement.
Ensuite, vous ajoutez votre évènement corporate au site vitrine de l’entreprise. Le référencement tient une place essentielle pour gagner en visibilité et en popularité. De ce fait, les internautes peuvent aussi avoir une vision globale. Le cas échéant, il est possible de créer et de lancer un site évènementiel dédié à l’évènement. Les visiteurs peuvent y trouver de plus amples informations avant de s’inscrire.
Communiquer sur les réseaux sociaux pertinents et partager des informations
Ces deux dernières décennies, les réseaux sociaux ont pris une grande place dans la vie quotidienne. Devenus incontournables, aucune entreprise ne peut ainsi s’en passer pour promouvoir un évènement corporate. Toutefois, il est primordial de bien choisir les plateformes pertinentes par rapport à votre audience. En plus de Facebook, LinkedIn et Twitter peuvent par exemple être des relais adéquats si vous êtes une entreprise BtoB.
Pour une efficacité optimale, vous devez publier régulièrement des informations utiles. Pour mieux faire connaître votre évènement, il est aussi préconisé de créer et d’utiliser un hashtag spécifique. Si possible, vous pouvez organiser des concours avec des cadeaux pour augmenter l’engagement de votre cible. La communication sur les réseaux sociaux de l’entreprise se fait avant, pendant et après l’évènement.
Pour mieux faire connaître votre évènement, vous pouvez également effectuer un communiqué de presse. Celui-ci sera diffusé sur un grand nombre de sites Internet, ce qui boostera sa visibilité.
Informer sur les différentes activités accessibles tout au long de l’évènement
Lors d’un évènement d’entreprise, il est courant de proposer aux participants diverses activités. Cela est d’autant plus vrai pour les évènements corporate qui s’adressent aux collaborateurs. Par exemple, vous organisez un mini tournoi de jeux. Une telle activité offre l’avantage de mêler stratégie et divertissement tout en procurant aux joueurs des sensations fortes.
Quels que soient la nature et l’objectif de votre évènement d’entreprise, il est conseillé de faire des lives le jour J. Cela vous permet de faire des retours en direct sur les premiers contacts, l’ambiance, etc. La diffusion en streaming est efficace pour toucher une cible plus large et optimiser les interactions. Enfin, après la tenue de l’évènement, il ne faut pas oublier de communiquer pour maintenir le contact.
