Pour savoir qui était présent à une réunion Microsoft Teams, ouvrez la conversation de la réunion terminée, sélectionnez l’onglet Présence, puis téléchargez le rapport. Cette fonction est réservée à l’organisateur et au coorganisateur, sous réserve des paramètres de l’organisation.
Vous cherchez comment savoir qui était présent à une réunion Teams ? La liste des participants et le rapport de présence ne sont accessibles que dans certaines conditions.
La méthode en quatre étapes
Ouvrez Conversation dans Teams.
Sélectionnez la conversation de la réunion passée.
Ouvrez l’onglet Présence, disponible en général quelques minutes après la fin.
Téléchargez le rapport au format CSV, puis ouvrez-le dans Excel ou un autre tableur.
Qui peut voir le rapport de présence Teams ?
| Rôle | Accès au rapport | Remarque |
|---|---|---|
| Organisateur | Oui | Peut consulter et télécharger le rapport |
| Coorganisateur | Oui | Certaines limites existent selon la façon dont la réunion a été planifiée |
| Présentateur | Non par défaut | Le rôle de présentateur ne suffit pas |
| Participant | Non | Peut choisir de masquer son identité dans les rapports si l’organisation l’autorise |
| Administrateur | Gère la politique | Peut activer ou désactiver la fonction au niveau de l’organisation |
Comment télécharger la liste après la réunion ?
Télécharger le rapport de présence
Microsoft indique que le rapport apparaît généralement dans la conversation environ cinq minutes après la fin de l’événement.
-
Ouvrir la conversation de la réunion
Dans Teams, ouvrez Conversation puis sélectionnez la réunion passée.
Contrôle : vous utilisez le compte organisateur ou coorganisateur.
-
Sélectionner Présence
Ouvrez l’onglet Présence associé à cette occurrence de réunion.
Contrôle : pour une réunion récurrente, la date et l’heure sont les bonnes.
-
Télécharger le fichier
Cliquez sur l’icône de téléchargement pour enregistrer le rapport CSV.
Contrôle : le fichier porte sur la bonne réunion et non une autre occurrence.
-
Lire le rapport
Ouvrez le CSV dans Excel. Vous pouvez y trouver les heures d’arrivée, de départ et la durée de présence selon les données disponibles.
Contrôle : les noms et horaires sont interprétés dans le bon fuseau horaire.
Point de vigilance : Le rapport contient des données personnelles. Conservez-le et partagez-le selon les règles de votre organisation.
Peut-on télécharger la liste pendant la réunion ?
Oui, si la fonction est activée et si vous disposez du bon rôle. Dans le volet Participants, l’organisateur peut ouvrir les actions supplémentaires puis télécharger la liste de présence. Le rapport final après la réunion reste toutefois plus complet.
Que contient le rapport ?
- Le nom affiché par chaque participant.
- Les heures d’arrivée et de départ enregistrées.
- La durée de présence calculée pour la session.
- Selon le type d’événement, des données d’engagement supplémentaires.
Une personne restée dans la salle d’attente sans être admise n’apparaît pas comme participante. Microsoft signale aussi des limites pour les réunions instantanées de canal, les personnes en affichage seul et certaines salles de répartition supprimées.
Pourquoi l’onglet Présence n’apparaît-il pas ?
- Vous n’êtes ni organisateur ni coorganisateur.
- Le rapport de présence a été désactivé dans les options ou par la politique administrateur.
- La réunion vient de se terminer et le rapport n’est pas encore généré.
- Le type de réunion ne prend pas en charge le rapport.
- Vous consultez la mauvaise occurrence d’une réunion récurrente.
Le fichier téléchargé s’ouvre dans un tableur. Pour un autre exercice lié aux cellules, consultez l’explication de l’affichage de la cellule A1.
Sources et vérification
Procédure vérifiée le 2 août 2026 dans l’aide officielle Microsoft Teams.
- Microsoft Support : gérer les rapports de présence Teams
- Microsoft Support : présence dans les salles de répartition
Questions fréquentes
Un participant peut-il voir la liste de présence Teams ?
Non par défaut. Microsoft réserve le rapport à l’organisateur et au coorganisateur, sous réserve des règles de l’organisation.
Quel est le format du rapport de présence ?
Le rapport est téléchargé au format CSV. Il peut être ouvert dans Excel, LibreOffice Calc ou un autre tableur.
Quand le rapport apparaît-il après la réunion ?
Microsoft indique qu’il est généralement disponible dans la conversation environ cinq minutes après la fin de l’événement.
Une personne dans la salle d’attente apparaît-elle dans le rapport ?
Non si elle n’a pas été admise dans la réunion.
